63 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Garment Industries adalah perusahaan yang bergerak di bidang usaha garment dengan produk yang lebih dikhususkan kepada baju tidur sleepwear. Berdiri sejak tahun1980, PT. Leading Garment Industries telah berkembang menjadi salah satu perusahaan garment terkemuka di Indonesia. Adapun seluruh produk yang dihasilkan merupakan komoditas ekspor dengan Amerika Serikat dan Negara-negara Eropa sebagai pasar utamanya. Dalam perkembangannya, PT. Leading Garment Imdistries memililiki visi untuk menjadi yang terdepan dibidangnya, dan telah mengadakan banyak perubahan dan pembangunan untuk mencapai tingkat yang lebih maju. Usaha- usaha yang telah dilakukan diantaranya pembangunan lokasi baru untuk meningkatkan kapasitas produksi, program pembelajaran karyawannya untuk mencapai performasi dan kualitas yang lebih baik, serta peningkatan perhatian terhadap kesejahteraan dan keamanan karyawannya. Struktur Organisasi Perusahaan PT. Leading Garment Industries dalam menjalankan fungsinya sebagai suatu perusahaan memiliki beberapa departemen yang masing-masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Struktur organisasinya sendiri seperti yang terdapat pada Gambar Sumber Garment Industries Gambar Struktur Organisasi PT. Leading Garment Industries Sumber Garment Industries Gambar Struktur Organisasi Divisi Jahit PT. Leading Garment Industries KEPALA RUANGAN JAHIT DATA JAHIT FOREM AN JAHIT OPERATOR JAHIT OPERATOR PERIKSA TOP M ANAGEM ENT DEPARTEM EN PERSONALIA DEPARTEM EN M ARKETING DEPARTEM EN ACCOUNTING DEPARTEM EN PRODUKSI M ANAGEM ENT REFRESENTATIF DEPARTEM EN UM UM DEPARTEM EN EKSPOR IM POR DEPARTEM EN PURCHASING DIVISI POTONG DIVISI JAHIT DIVISI PENGEM ASAN Job Description Sehubungan dengan penulis melakukan penelitian pada bagian produksi jahit maka deskripsi jabatan hanya menguraikan tentang bagian produksi jahit saja. 1. Kepala Ruangan Production Supervisor Tugas dan tanggung jawab Kepala Ruangan Production Supervisor a. Menerima Intruksi kerja dari bagian perencana produksi b. Standar waktu yang dibutuhkan untuk pengelesaian orderstyle disesuaikan dengan keadaan ruangan. c. Tetapkan waktu mulai berjalannya produksi dan waktu selesainya order dikerjakan. d. Pertimbangkan di line mana order akan dijalankan sesuai dengan sumber daya. e. Rencanakan pemaiakain jam kerja yang akan digunakan disesuaikan dengan sumber daya. f. Lakukan PP meeting Pre Produsction Meeting; rapat sebelum produksi mulai berjalan. g. Guna menghindari konflik, diskusikan dengan setiap Kepala Line pengaturan tersebut. h. Periksakonfirmasi ke kepala line kesiapan sumber daya operator dan mesin di line. i. Awasi kontrol line produksi dan order-order yang sedang berjalan. j. Evaluasi pendapatan hasil produksi ruangan, sesuaikan dengan rencana produksi ruangan. k. Jika terjadi penyimpangan dalam pencapaian hasil produksi, segera informasikan kepada kepala line yang bersangkutan. l. Lakukan pengawasan kontrol terhadap bahan mentahgarment dan aksesoris yang datang ke line yang bersangkutan. m. Jika terjadi penyimpangan-penyimpangan, segera lakukan penyesuaian dengan ruangan. n. Buat shipment planning rencana kirim mingguan. o. Lakukan hubungan komunikasi langsung dengan personil di luar lingkungan ruangan. p. Lakukan pengawasan terhadap kebersihan dan ketertiban ruangan. 2. Data Jahit Tugas dan tanggung jawab Data Jahit a. Pelalajari rencana kerja ruangan mengenai order yang akan turun dan tanggal pengirimannya b. Pelajari dan hitung Order Produksi OP mengenai 1. Data bahan baku yang akan turun ke produksi quantity 2. Standar waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian orderstyle 3. Standar waktu tiap proses per-jam dari bagian proses 4. Waktu mulai berjalan, jumlah order dan waktu selesainya c. Lakukan pendataan dan pengecekan suraut jalan, terhadap barang yang sudah ke pengemasan dan sisa barang yang masih di produksi. d. Lakukan pendataan hasil produksi per-proses setiap 2 jam dan perhitungkan hasil dari pendataan operator tiap proses disesuaikan dengan standar target yang sudah ditentukan. e. Lakukan perhitungan sisa barangproses yang belum dikerjakan. Sesuaikan dengan rencana penyelesaian awal. Jika melebihi waktu yang direncanakan segera komunikasikan dengan Kepala Ruangan untuk ditindaklanjuti. f. Lakukan pendataan terhadap data barang jadi yang sudah diperiksa, data barang jadi yang sudah kirim ke bagian pengemasan dan setelah produksi selesai lakukan pendataan barang yang cacat. g. Lakukan estimasiperhitungan terhadap barang cacat sehingga bisa diperkirakan jumlah barang yang dapat dikirim. h. Komunikasikan hasil pendataan dan penyimpangan kepada Kepala Runagan i. Sesuaikan angka pendataan dengan keadaan barang di Line Produksi, apabila terjadi ketidaksesuaian. j. Laporkan data ruangan ke Kepala Ruangan. 3. Kepala Line Jahit Production Foreman Tugas dan tanggung jawab Kepala Line JahitProduction Forema a. Pelajari Order Produksi OP dari kepala ruangan. Pelajari mengenai urutan proses dan keterangan prosesnya. b. Atur mesin dari awal sampai akhir. Bila terjadi kekurangan mesin segera komunikasikan dengan Kepala Ruangan. c. Atur operator untuk mengerjakan tiap-tiap proses dan sesuaikan dengan kemampuan masing-masing. d. Periksa kesiapan mesin yang akan digunakan sesuai dengan prosesnya, perhatikan 1. Jenis mesin 2. Kondisi mesin; siap pakai atau perlu diservice ulang 3. Jumlah mesin e. Periksa kesiapan bahan baku dan aksesoris untuk order yang akan jalan. f. Buat 1 buah garment untuk ACC 1 ACC bahasa garment untuk diperiksa dan disetujui sesuai contoh dari buyer buyer bahasa garment untuk pembeli. Kirimkan garment tersebut ke bagian Quality Control QC untuk diperiksa, yang perlu ditanyakan kemudian adalah 1. Apakah garment tersebut sesuai dengan permintaan Buyer. 2. Bila disetujui ACC mintalah bukti ACC dari petugas QC. 3. Bila tidak disetujui, mintalah penjelasan penyebabnya beserta buktinya dan saran untuk perbaikan. g. Informasikan komentar-komentar dari QC kepada operator, agar kesalahan tidak terulang ketika mengerjakan partai besar. h. Pastikan kembali cara kerja membuat garment sudah dimengerti atau belum oleh operator dan apakah cara kerjanya sudah benar atau belum. i. Pantau dan awasi kerja setiap operator, jika ditemukan kesulitan atau penyimpangan segera perbaiki dan beri contoh pengerjaan yang benar. j. Pada saat partai besar sudah dikerjakan, siapkan 3 buah garment dan serahkan kepada bagian QC untuk diperiksa ACC-2. Mintalah laporan mengenai hasil pemeriksaan dan informasikan keterangan tersebut kepada operator jahit. Untuk menghindari kesalahan yang sama pada pengerjaan selanjutnya. k. Evaluasi target setiap 2 jam, bila ditemukan ada yang tidak mencapai target, maka lakukan; 1. Tanyakan kesulitan operator, ditempat kerjanya. 2. Perhatikan cara kerjanya apakah sudah sesuai dengan yang diajarkan. 3. Berikan kemnali contoh cara kerja yang benar bila perlu. 4. Pastikan suplai barang lancar, jika tidak l. Memberikan laporan kepada Kepala Ruangan 4. Operator Jahit Production Operator Tugas dan tanggung jawab Operator JahitProduction Sewing a. Lakukan pengecekkan sebelum mulai bekerja, terhadap hal-hal berikut 1. Bersihkan mesin agar bersih dari debu dan minyak, mesin siap pakai atau tidak rusak, pengaman jarum dan kaca pengaman mata dalam keadaan terpasang. 2. Siapkan alat-alatperlengkapan jahit seperti meteran yang sudah dikalibrasi, gunting, sekoci, pinset, jarum jahit yang sesuai dengan jenis kain yang akan dikerjakan. b. Untuk memulai menjahit, perlu diperhatikan hal-hal berikut 1. Lakukan pekerjaan sesuai dengan prosedur kerja yang terdapat dalam Order Produksi. 2. Capai target per-proses per-jam sesuai dengan standar yang ditetapkan. 3. Sesuaikan hasil jahitan dengan sampel dari buyer 4. Potong benang sisa hasil jahitan, tidak boleh panjang dan harus bersih. c. Laporkan kepada Kepala Line mengenai kesulitan yang ditemui, seperti 1. Bila ada masalah pada saat mulai pekerjaan 2. Bila terjadi kerusakan mesin yang terjadi pada saat proses jahit 3. Bila hasil potong yang dijahit sedah habis atau menunggu proses selanjutnya 4. Bila ditemukan kesulitan pada proses jahit. d. Perhatikan hal-hal berikut 1. Kerapihan dan kebersihan lingkungan kerja, menyapu secara berkala. 2. Bila meninggalkan mesin, mesin harus dalam keadaan mati tidak tersambung listrik. 3. Dilarang mengubah, setelan mesinmemperbaiki mesin tanpa ijin dari atasanmontir maintenance 4. Dilarang merubah susunan mesinmenukarnya tanpa ijin dari atasan. 5. Dilarang merubah model jahitan. 6. Dilarang menjahit bahanmelakukan pekerjaan yang bukan ditugaskan oleh atasan. 7. Penukaran jarum yang patah harus disertai dengan semua bagian jarum yang patahnya dan sesuai dengan tipe ukuran jarum. 8. Hasil jahitan harus disimpan dengan rapi dan terikat dalam bundel. 9. Simpan segala sesuatu pada tempatnya. 10. Berikan perlakuan khusus untuk garment dengan warna terang seperti putih, untuk menghindari banyaknya garment yang kotor. 5. Operator Periksa QC Tugas dan tanggung jawab Operator Periksa a. Melaksanakan pekerjaan sesuai prosedur danatau instruksi dari pimpinan atau atasan. b. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapihan lingkungan kerja. c. Pisahkan barang yang cacat danatau bermasalah. Beri identitas, simpan dan tunggu instruksi selanjutnya. d. Periksa barang yang datang minimal 20 dari jumlah kedatangan barang. e. Terima sketsa dari Foreman. Perika hasil coba posisi sablon embro, warnagambarposisi harus seuai dengan permintaan. f. Pisahkan hasil periksa yang cacat dan yang bagus. g. Tempatkan barang yang cacat kedalam polybag, beri identitas barang orderstyle, dll. serahkan kepada Foreman QC untuk ditindaklanjuti. h. Komunikasikan dengan atasan jika ada masalah. Aktivitas Perusahaan